Voor een wendbare organisatie die aantrekkelijk is voor huidige en toekomstige medewerkers heeft HR zich in 2020 op een aantal zaken gericht. Namelijk het verder uitwerken van de HR strategie, agenda en planning voor de komende jaren, het begeleiden van de overgang naar de Wet Normalisatie Arbeidsvoorwaarden Ambtenaren (WNRA), het medewerkersonderzoek (MO) en strategische personeelsplanning (SPP).
- Coronacrisis
Vanaf medio maart zijn prioriteiten en plannen door de corona crisis deels gewijzigd. Belangrijke HR processen, richtlijnen en werkwijzen moesten worden aangepast aan de nieuwe situatie waarbij medewerkers veelal digitaal en thuis werken. Denk hierbij aan richtlijnen voor het inwerken, trainingen op afstand, de reiskostenvergoeding, het opnemen van vakantie en verlof, ziekmelden in relatie tot corona. Ook was er aandacht voor vitaal en ergonomisch thuiswerken. Er zijn bijvoorbeeld online bewegingslessen geïntroduceerd en medewerkers hebben de middelen gekregen om een goede thuiswerkplek in te richten. Mede dankzij deze inspanningen is het verzuimcijfer van 2020 nagenoeg gelijk gebleven ten opzichte van vorig jaar.
- Medewerker onderzoek (MO) en Strategische personeelsplanning (SPP)
Het MO is begin 2020 afgenomen (voor de coronacrisis) waarbij de terugkoppeling aan medewerkers niet in teamsessies maar enkel op een centrale wijze heeft plaatsgevonden. De uitkomsten van het MO schetst een beeld van algemeen tevreden en bevlogen medewerkers. 87% van de medewerkers heeft het onderzoek ingevuld. De thema’s zelfstandigheid en flexibiliteit scoren hoog. De thema’s 'werkdruk', 'resultaatgerichtheid' en 'samenwerking tussen afdelingen' zijn verbeterd ten opzichte van de vorige meting en de benchmark, maar vragen nog steeds aandacht. Op basis van de uitkomsten van het onderzoek heeft de gemeente Leidschendam-Voorburg het keurmerk ‘beste werkgever 2019-2020’ ontvangen. Alle activiteiten in het kader van SPP zijn uitgesteld als gevolg van de coronacrisis.
- Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (WNRA)
Met ingang van 1 januari 2020 is de WNRA in werking getreden. Deze wet trekt de rechtspositie van ambtenaren zo veel mogelijk gelijk met de positie van werknemers in het bedrijfsleven. Daarbij geldt niet langer het publiek recht, maar het arbeidsrecht. Diverse zaken zijn als gevolg hiervan gewijzigd een aangepast. De overgang naar het reguliere arbeidsrecht is probleemloos verlopen.
- HR strategie en agenda
De HR strategie en agenda zijn opgesteld voor 2021 en de jaren daarna en gedeeld met het management en de ondernemingsraad.