De ambitie van de gemeente Leidschendam-Voorburg is om in een continu veranderende samenleving de beste gemeentelijke dienstverlener te bieden. Het inkoopbeleid is ondersteunend aan deze ambitie.
Om een verdere invulling te geven aan de doelen vanuit het inkoopbeleid, heeft de het team inkoop zich in 2020 gericht op de verdere professionalisering van de inkoopfunctie. Hierbij ging het specifiek om de volgende zaken:
- Vanuit de recente invoering van de nieuwe inkoopsoftware Negometrix zijn de bestaande en nieuwe contracten binnen de gemeente in de contractbeheermodule van Negometrix opgenomen, waardoor contractmanagement verder uitgerold kan worden. Hierdoor kan men de (inkoop)resultaten monitoren en leveranciersprestaties meten.
- Alle Europees (niet-) openbare procedures en meervoudig onderhandse procedures worden vanaf 2020 door het team inkoop uitgevoerd, waardoor de uitgangspunten vanuit het inkoopbeleid actiever geborgd kunnen worden. Om het inkoopbeleid actiever uit te dragen heeft het team inkoop het afgelopen jaar presentaties gehouden bij de afdelingen. In deze prestaties zijn de plannen vanuit inkoop gepresenteerd en zijn de bestaande richtlijnen en afspraken voor het doorlopen van inkoopprocedures nogmaals toegelicht.
- De spendanalyse is verder uitgebreid en gedigitaliseerd via een software tool, waardoor er meer inzicht en control is op de uitgaven binnen de organisatie op ieder gewenst moment.
- De werkprocessen zijn verder geactualiseerd, waardoor alle inkoopactiviteiten binnen de gemeente op een uniforme wijze worden uitgevoerd.
- Met het actieplan Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI) draagt inkoop bij aan het bereiken van maatschappelijke doelen. In het actieplan liggen de beleidsdoelen circulair inkopen, lokale inkoop en social return vast. Circulair inkopen is sturen op het behoud van de waarde van de grondstoffen door de herbruikbaarheid van producten en materialen te maximaliseren en waardevernietiging te minimaliseren. In 2020 is de eerste pilot circulaire inkoop afgerond. Onze gemeente heeft als penvoerder met de gemeente Rijswijk en gemeente Pijnacker-Nootdorp de ‘collectieve Europese niet-openbare aanbesteding circulair inkopen van warme drankenautomaten’ uitgevoerd.